Приложение

к постановлению администрации

Тейковского муниципального района

от 20.01.2010г. № 3

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе муниципальной службы, оргработы и контроля

администрации Тейковского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел муниципальной службы, оргработы и контроля администрации Тейковского муниципального района является структурным подразделением администрации Тейковского муниципального района (далее по тексту - отдел).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, Ивановской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Главы администрации области, Уставом Тейковского муниципального района, Решениями Тейковского районного Совета, постановлениями и распоряжениями главы администрации Тейковского муниципального района, другими нормативными актами.

1.3. Структура и штаты отдела утверждаются в установленном порядке. Работники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяется федеральное законодательство, законодательство Ивановской области и нормативно-правовые акты Тейковского муниципального района о муниципальной службе.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1.Основными задачами отдела являются:

- организационное, кадровое, документационное и иное обеспечение деятельности Главы администрации Тейковского муниципального района, администрации и районного Совета;

- осуществление контроля за выполнением структурными подразделениями администрации документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений администрации и поручений главы администрации Тейковского муниципального района.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1. Отдел осуществляет следующие функции:

- анализирует структуру администрации Тейковского района, готовит предложения по ее совершенствованию и оптимизации;

- готовит предложения по распределению обязанностей между главой администрации и его заместителями;

- участвует в проведении экспертизы положений о структурных подразделениях администрации, должностных инструкций их сотрудников, дает по ним свои заключения;

- дает предложения по подбору и расстановке кадров администрации, ее подразделений, составляет список и работает с резервом кадров;

- организует заключение контрактов администрации с работниками;

- организует работу по подготовке и проведению аттестации работников;

- оформляет постановления и распоряжения администрации, связанные с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, трудовые книжки сотрудников аппарата администрации, исчисляет их трудовой стаж для назначения надбавок за выслугу лет;

- консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой;

- обеспечивает организацию и методическое руководство системой подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

- анализирует работу с кадрами в подразделениях администрации, изучает стиль, формы и методы работы руководящих кадров;

- рассматривает заявления, предложения по вопросам работы с кадрами;

- осуществляет организационно-методические мероприятия в соответствии с Положением о кадровом резерве муниципальных служащих администрации;

- организует проверку достоверности сведений, сообщенных гражданином о себе при назначении на муниципальные должности;

- организует проверку соблюдения муниципальными служащими ограничений, связанных с замещением муниципальных должностей;

- организует проверку достоверности сведений о доходах и имуществе муниципальных служащих;

- обобщает для доклада главе администрации Тейковского района сведения о предоставлении муниципальными служащими сведений о доходах и имуществе, справок о соблюдении ими ограничений, связанных с замещением муниципальных должностей, а также результаты проверки достоверности указанных сведений и соблюдения указанных ограничений;

- дает заключение главе администрации о нецелесообразности назначения гражданина на муниципальную должность муниципальной службы, если при проведении проверки обнаружится недостоверность представленных гражданином сведений;

- дает заключение главе администрации о целесообразности отстранения от исполнения своих должностных обязанностей на период проверки лиц, не представивших в установленном порядке сведений о доходах, имуществе, а также справок о соблюдении ими ограничений, связанных с замещением муниципальной должности муниципальной службы;

- дает заключение главе администрации о целесообразности освобождения от замещаемых должностей лиц, в отношении которых при проведении проверки были обнаружены факты представления ими недостоверных сведений о доходах и имуществе либо факты несоблюдения ими ограничений, связанных с замещением муниципальной должности муниципальной службы;

- готовит предложения по поощрению муниципальных служащих;

- участвует в организации выборов Президента Российской Федерации, депутатов Федерального Собрания РФ, Ивановской областной Думы, органов местного самоуправления, принимает участие в разработке проектов выборных нормативных документов;

- содействует избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов;

- разрабатывает и вносит на утверждение главы администрации Тейковского муниципального района мероприятия по подготовке и проведению выборов, контролирует исполнение этих мероприятий;

- оказывает помощь депутатам Ивановской областной Думы, их помощникам, депутатам Тейковского районного Совета в организации их деятельности;

- обеспечивает организационное, правовое, информационное и хозяйственное обслуживание деятельности Тейковского районного Совета;

- обеспечивает взаимодействие администрации с политическими и общественными движениями;

- участвует в организации подготовки и проведении совещаний, семинаров, проводимых главой администрации Тейковского муниципального района;

- координирует деятельность, оказывает консультационно- методическую помощь органам МСУ поселений района;

- обеспечивает подготовку проектов постановлений, распоряжений администрации вносимых для рассмотрения отделами, комитетами;

- обеспечивает оформление принятых постановлений, распоряжений и доведение их до исполнителей и заинтересованных предприятий, организаций, учреждений;

- организует разработку и контроль над выполнением текущих и перспективных планов работы администрации и планов контрольной деятельности администрации;

- организует работу по рассмотрению письменных и устных обращений граждан и обеспечивает строгое соблюдение установленного порядка их рассмотрения;

- осуществляет контроль над состоянием работы с обращениями граждан;

- организует ведение делопроизводства в администрации Тейковского муниципального района, в ее структурных подразделениях, осуществляет контроль по вопросам делопроизводства;

- обеспечивает составление номенклатуры дел администрации района и формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- оформляет, ведет учет и хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством дел;

- организует подготовку и сдачу дел в архив в соответствии с установленным порядком;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих в районную администрацию актов вышестоящих органов государственной власти и госуправления, решений Совета, постановлений и распоряжений администрации района;

- обеспечивает хозяйственное обслуживание администрации Тейковского муниципального района;

- осуществляет предоставление муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами и стандартами качества муниципальных услуг;

- осуществляет иные функции в пределах, определенных настоящим Положением.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

4.2. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации;

- готовить проекты постановлений и распоряжений администрации, привлекать к участию в проверках и проведении мероприятий представителей других структурных подразделений администрации;

- пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных;

- привлекать к работе по вопросам кадров на договорной основе организации, ученых и специалистов.

5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрацией Тейковского муниципального района в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5.1.1. Начальник отдела организует и обеспечивает работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. Участвует в заседаниях координационных и консультативных органов, совещаниях у главы администрации Тейковского муниципального района, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2.2. Подписывает и визирует материалы по вопросам, входящим в сферу ведения отдела.

5.2.3. Обеспечивает контроль за исполнением поручений (по вопросам, входящим в сферу ведения отдела) главы администрации Тейковского муниципального района, содержащихся в правовых актах, служебной корреспонденции и в протоколах совещаний.

5.2.4. Докладывает главе администрации Тейковского муниципального района материалы, входящие в сферу ведения отдела.

5.2.5. Вносит на рассмотрение главе администрации Тейковского муниципального района проекты муниципальных правовых актов, иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.2.6. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов отдела в соответствии с установленными правовыми актами. Осуществляет контроль за прохождением документов в отделе, своевременным исполнением резолюций.

5.2.7. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ивановской области, муниципальными правовыми Тейковского муниципального района о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками отдела.

5.2.8. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, осуществляет координацию деятельности сотрудников отдела в выполнении возложенных на них задач и функций и заслушивает отчеты о работе сотрудников отдела.

5.2.9. Обеспечивает выполнение муниципальными служащими отдела служебного распорядка администрации Тейковского муниципального района, служебных контрактов, правил работы со служебными документами.

5.2.10. Проводит совещания с участием руководителей и иных специалистов структурных подразделений администрации Тейковского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. Формирует составы рабочих групп.

5.2.11. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения служебной тайны.

5.2.12. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций отдела, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области и администрации Тейковского муниципального района.

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

6.1. Внесение изменений и дополнений в Положение об отделе муниципальной службы, оргработы и контроля администрации Тейковского муниципального района, изменение штатной численности, структуры отдела, упразднение отдела осуществляются на основании правового акта администрации Тейковского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.