Приложение

к постановлению администрации

Тейковского муниципального района

от 20.01.2010г. № 3

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе учета и отчетности

администрации Тейковского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел учета и отчетности администрации Тейковского муниципального района (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Тейковского муниципального района.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ивановской области, законами Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ивановской области и иными нормативными правовыми актами Ивановской области, Уставом Тейковского муниципального района, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Тейковского муниципального района и настоящим Положением.

1.3. Структура и штаты Отдела утверждаются в установленном порядке. Работники Отдела являются муниципальными служащими, на них распространяется Федеральное законодательство, законодательство Ивановской области и нормативно-правовые акты Тейковского муниципального района о муниципальной службе.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- организация и осуществление бухгалтерского учета;

- своевременное и качественное составление бухгалтерской отчетности об исполнении сметы расходов на содержание администрации Тейковского муниципального района, ее структурных подразделений и Тейковского районного Совета;

- проведение мероприятий по совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными функциями Отдела являются:

3.1. Осуществление бухгалтерского учета исполнения сметы расходов по администрации Тейковского муниципального района и Тейковскому районному Совету, расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

3.2. Осуществление ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 3008 г. N 148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» и других нормативных правовых актов.

3.3. Разработка и подготовка сметы расходов на содержание аппарата администрации, Тейковского районного Совета с поквартальной разбивкой.

3.4. Составление бухгалтерской и статистической отчетности по исполнению сметы расходов на содержание администрации и Тейковского районного Совета.

3.5. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждении банка средств по целевому назначению, правильный учет всех финансовых операций.

3.6. Оказание методической и практической помощи в организации учета исполнения сметы расходов на содержание администрации и ее структурных подразделений, Тейковского районного Совета.

3.7. Обеспечение своевременного рассмотрения предложений, писем, запросов по вопросам, касающимся бухгалтерского учета и отчетности, исполнения сметы расходов администрации.

3.8. Формирование учетной политики администрации Тейковского муниципального района и Тейковского районного Совета.

3.9. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

3.10. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам администрации Тейковского муниципального района и Тейковского районного Совета.

3.11. Начисление и выплата в установленные сроки пенсии за выслугу лет. Ведение личных дел лиц, получающих пенсии за выслугу лет.

3.12. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы расходов администрации, Тейковского районного Совета, с организациями и отдельными физическими лицами.

3.13. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.14. Проведение инструктажа с материально-ответственными лицами по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.15. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

3.16. Осуществление предоставления муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами и стандартами качества муниципальных услуг;

3.17. Осуществление иных функций в пределах, определенных настоящим Положением.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

В целях выполнения возложенных задач и функций Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела учета и отчетности.

4.2. Предварительно рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые администрацией Тейковского муниципального района и Тейковским районным Советом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и выполнения работ и услуг.

4.3. Принимать меры по усилению сохранности работниками администрации Тейковского муниципального района собственности администрации.

4.4. Осуществлять связь с другими организациями и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела учета и отчетности.

4.5. Вносить на рассмотрение главы администрации Тейковского муниципального района предложения по совершенствованию деятельности Отдела, повышению эффективности контроля за исполнением поручений, привлечению к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допускающих нарушения в работе.

4.6. Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Тейковского муниципального района в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5.1.1. Заведующий Отдела организует и обеспечивает работу Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

5.2. Заведующий Отдела:

5.2.1. Участвует в заседаниях координационных и консультативных органов, совещаниях у главы администрации Тейковского муниципального района, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.2.2. Подписывает и визирует материалы по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела.

5.2.3. Обеспечивает контроль за исполнением поручений (по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела) главы администрации Тейковского муниципального района, содержащихся в правовых актах, служебной корреспонденции и в протоколах совещаний.

5.2.4. Докладывает главе администрации Тейковского муниципального района материалы, входящие в сферу ведения Отдела.

5.2.5. Вносит на рассмотрение главе администрации Тейковского муниципального района проекты муниципальных правовых актов, иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5.2.6. Организует систематизированный учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, иных документов Отдела в соответствии с установленными правовыми актами. Осуществляет контроль за прохождением документов в Отделе, своевременным исполнением резолюций.

5.2.7. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ивановской области, муниципальными правовыми Тейковского муниципального района о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Отдела.

5.2.8. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, осуществляет координацию деятельности сотрудников Отдела в выполнении возложенных на них задач и функций и заслушивает отчеты о работе сотрудников Отдела.

5.2.9. Обеспечивает выполнение муниципальными служащими Отдела служебного распорядка администрации Тейковского муниципального района, служебных контрактов, правил работы со служебными документами.

5.2.10. Проводит совещания с участием руководителей и иных специалистов структурных подразделений администрации Тейковского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. Формирует составы рабочих групп.

5.2.11. Организует мероприятия по обеспечению соблюдения служебной тайны.

5.2.12. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций Отдела, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области и администрации Тейковского муниципального района.

6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

6.1. Внесение изменений и дополнений в Положение об Отделе учета и отчетности администрации Тейковского муниципального района, изменение штатной численности, структуры Отдела, упразднение Отдела осуществляются на основании правового акта администрации Тейковского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.