Версия для слабовидящих
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации по запросам»

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
ТЕЙКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31.12.2010 г № 510
г.Тейково

Об утверждении административного регламента
по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации по запросам»
(в редакции постановления администрации Тейковского муниципального района от 01.08.2013 № 419)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 г № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 09.02.2009 г № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», руководствуясь Уставом Тейковского муниципального района, в целях защиты интересов получателей муниципальных услуг в сфере архивного дела, администрация Тейковского муниципального района:

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документальной архивной информации по запросам».

 


Глава администрации
Тейковского муниципального района Е.К. Засорина
Утвержден Постановлением
администрации Тейковского
муниципального района
от 31.12.2010 № 510


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению муниципальной услуги
«Предоставление документальной архивной информации по запросам»

1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом администрации Тейковского муниципального района Ивановской области муниципальной услуги «предоставление документальной архивной информации по запросам» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц, определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Тейковского муниципального района (далее – Архивный отдел), а также порядок взаимодействия архивного отдела с органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления и организациями при осуществлении предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется гражданам, органам государственной власти, местного самоуправления, организациям и общественным объединениям, физическим лицам (далее – заявителям) по их заявлениям, обращениям, запросам (далее - запросам) и осуществляется на основе документов, хранящихся в архивном отделе.
1.2. Предоставление муниципальной услуги по «предоставлению документальной архивной информации по запросам» (далее муниципальная услуга) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 ("Российская газета", №237, 25.12.1993);
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст.8220-8235);
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №19, ст.2060);
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №31,ч.1, ст.3448);
Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изменениями от 23 сентября 2005 г.) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2005, № 39, ст. 3925);
Закон Ивановской области от 01.03.2006 № 18-ОЗ «Об архивном деле в Ивановской области» (Собрание законодательства Ивановской области, 15.03.2006, №5);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, №20);
Постановление администрации Тейковского муниципального района от 20.01.2010 № 3 «Об утверждении Положений об отделах и управлении администрации Тейковского муниципального района».
1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляет Архивный отдел.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге.
2.1.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на базе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в архивном отделе. Муниципальная услуга предоставляется Архивным отделом в форме информационных писем, архивных справок, архивных копий, архивных выписок, тематических перечней, тематических обзоров архивных документов.
2.1.2. Место нахождения Архивного отдела и его почтовый адрес: ул. Октябрьская, д. 2а, г. Тейково, 155040;
контактные телефоны: (8-49343) 2-14-34.
Режим работы:
понедельник-пятница: 8.30 – 17.30;
обеденный перерыв: с 12.00 по 13.00;
суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни: выходные дни.
2.1.3. Прием заявителей осуществляется должностными лицами архивного отдела в соответствии с графиком приема, утвержденным заместителем главы, курирующим вопросы архивного дела.
2.1.4. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:
- по письменным обращениям;
- по телефону;
- при личном обращении заявителя;
- на стенде в уголке для посетителей.
2.1.5. При информировании по письменным обращениям по процедуре предоставления муниципальной услуги ответ на обращение направляется заявителям по почте с сопроводительным письмом в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
2.2. Основание для предоставления муниципальной услуги
2.2.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос заявителя в адрес архивного отдела.
2.2.2.Запросы юридическими и физическими лицами могут быть предоставлены при личном обращении, приеме, посредством почтового сообщения и электронной почты.
2.2.3. В запросе должны быть указаны:
- наименование организации, которой они адресованы;
- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество;
- почтовый адрес заявителя;
- интересующая заявителя тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивные копии, архивная выписка, тематический перечень, тематический обзор документов);
- дата, подпись заявителя.
2.2.4.В ходе личного приема при подаче запроса заявители:
- заполняют бланк заявления (приложение № 1);
-представляют заведующему архивным отделом, ведущему прием, полные сведения, необходимые для исполнения запроса;
- представляют заведующему архивным отделом, ведущему прием, документы, касающиеся их лично, необходимые для исполнения запроса.
2.2.5. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.2.6. Для получения справок о стаже и зарплате заявителю необходимо представить свою трудовую книжку или приложить к заявлению ксерокопии листов книжки с записями по интересующим периодам трудовой деятельности.
2.2.7. Архивные копии правоустанавливающих документов на земельные участки, жилье, гаражи и т.п. выдаются при наличии документа, подтверждающего принадлежность заявителя к запрашиваемым документам.

2.3. Требования к удобству и комфорту мест предоставления муниципальной услуги
2.3.1. В архивном отделе оборудуется рабочее место должностного лица, ответственного за запросы, связанные с предоставлением документальной архивной информации, и состоит из: комплекта мебели, компьютера в сборе, стульев (кресел), образцов документов, расходных материалов и канцтоваров в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги.
2.3.2. Места для ожидания получателей услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, оборудуются:
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
- системой охраны;
- стульями.
2.3.3. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении ответа на запрос – 15 минут.

2.4. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Запросы граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений о предоставлении информации рассматриваются в архивном отделе в течение 30 дней со дня их регистрации.
2.4.2. Запросы, не относящиеся к составу документов, хранящихся в архивном отделе (непрофильные запросы), в течение 5 дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.5.1. Отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы.
2.5.2. Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию.
2.5.3. Запросы, не содержащие наименования юридического лица (для гражданина - фамилии), почтового адреса заявителя.
2.5.4. Запросы не поддаются прочтению.
2.5.5. Запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные выражения.

2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги
2.6.1. Архивный отдел осуществляет муниципальную услугу по предоставлению документальной архивной информации по запросам бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры архивного отдела:
- регистрация запросов, рассмотрение их заведующим архивным отделом и передача на исполнение;
- анализ тематики запросов;
- подготовка и направление ответов авторам запросов.
Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

3.2. Регистрация запросов и передача их на исполнение
3.2.1. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. Поступившие в архивный отдел письменные запросы о предоставлении документальной архивной информации регистрируются в день поступления заведующим архивным отделом.
3.2.2. После регистрации и рассмотрения заведующим архивным отделом запросы передаются специалисту, ответственному за запросы (обращения), связанные с предоставлением документальной архивной информации.
3.3. Анализ тематики запросов
3.3.1. Заведующий отделом обеспечивает оперативное рассмотрение запросов, доведение их до исполнителей.
3.3.2. Заведующий архивным отделом проверяет:
- правомочность получения автором запроса запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения.
3.3.3. В случае отсутствия в запросе достаточных данных, необходимых для его исполнения, или нечетко, неправильно сформулированного вопроса автор запроса письменно запрашивается об уточнении и дополнении запроса необходимыми сведениями.
3.3.4. По итогам анализа запроса архивный отдел:
- при отсутствии запрашиваемых сведений в архивном отделе информирует об этом автора запроса и, при необходимости, дает рекомендации по их дальнейшему поиску;
- дает мотивированный отказ автору запроса в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.4. Подготовка и направление ответов авторам запросов
3.4.1. Ответом на запросы заявителей о предоставлении документальной ретроспективной информации являются: архивная справка, архивная копия, архивная выписка, тематическая подборка копий архивных документов, тематический обзор архивных документов и информационные письма.
3.4.2. Архивный отдел по итогам анализа запроса и изучения архивных справочников:
- дает мотивированный отказ автору запроса в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- при отсутствии запрашиваемых сведений направляет в адрес заявителя информационное письмо, содержащее информацию о не поступлении на хранение в архивный отдел запрашиваемых документов, при необходимости, дает рекомендации по их дальнейшему поиску;
- направляет соответствующий (ие) запрос (ы) по принадлежности в другие архивы и организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса, и информирует заявителя о результатах рассмотрения его запроса (ов).
3.4.3. При наличии в архиве фондов и документов, относящихся к предмету запроса, запрос исполняется по архивным документам и /или печатным изданиям.
3.4.4. Специалист архивного отдела, ответственный за исполнение запросов, готовит информационные материалы (архивные справки, архивные выписки, архивные копии, тематические перечни, тематические обзоры архивных документов, информационные письма) и передает их на подпись заведующему архивным отделом (2-я подпись). В случае необходимости заведующий отделом возвращает запросы на доработку специалисту архивного отдела.
3.4.5. Подготовленные ответы поступают на подпись заместителю главы администрации, который также в случае необходимости возвращает запросы на доработку.
3.4.6. Ответы на запросы юридических и физических лиц, поступившие по почте, высылаются специалистом архивного отдела непосредственно в адрес заявителя, ответы на социально-правовые запросы, принятые на личном приеме, выдаются заявителям в назначенный день по предъявлению документа, удостоверяющего личность, под роспись на втором экземпляре получаемого документа, остающегося в делах архивного отдела, с указанием паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.
3.5. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений
3.5.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений осуществляется заведующим архивным отделом.
3.5.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения заведующим архивным отделом проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента, а также отраслевых нормативно-методических указаний и правил в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области.
3.6. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения Регламента
3.6.1. Обжалование действия (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.6.2. Заявитель в своей жалобе (обращении) в обязательном порядке указывает:
- фамилию, имя, отчество (в случае обращения с жалобой представителя – фамилию, имя, отчество заинтересованного лица, а также фамилию, имя, отчество уполномоченного представителя);
- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- изложение сути жалобы;
- личную подпись и дату.
При необходимости к письменной жалобе могут быть приложены документы и материалы, подтверждающие суть жалобы, либо их копии.
3.6.3. Администрация Тейковского муниципального района:
- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
- по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
3.6.4. Ответ на жалобу подписывается главой администрации, его заместителем.
3.6.5. Ответ на жалобу, поступившую в Администрацию, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
3.6.6. Письменная жалоба, поступившая в Администрацию, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях глава администрации вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
3.6.7.Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
3.6.8. Обращение заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Дата создания: 12-02-2016
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: